So wie wir morgens Kaffee mit nur einem Knopfdruck zubereiten, lassen sich jetzt auch Dokumente unterschreiben. Mit dem virtuellen Drucker können nahezu alle Dateien auf dem Computer innerhalb weniger Sekunden signiert werden – von Word- und Excel-Dateien bis hin zu per E-Mail erhaltenen JPG-Dokumenten. Kein Hochladen, keine zusätzlichen Zwischenschritte – nur die Signatur und das Dokument befindet sich sofort auf der Plattform.
Das Signieren direkt aus dem Druckfenster ist auf dem Markt keine Neuheit. Elpako hat diesen Prozess jedoch neu gedacht und einen virtuellen Drucker entwickelt, der noch einfacher und schneller funktioniert.
Öffnen → „Drucken“ → Signieren.
Keine zusätzlichen Fenster, keine unnötigen Schritte – nur ein klarer und intuitiver Prozess. Weniger Aufwand. Mehr Effizienz.
Die wichtigsten Vorteile
Einfachheit
Übertragen Sie Dokumente direkt aus dem Druckfenster in die Elpako-Signaturplattform – ohne Download, Browseröffnung oder manuelles Hochladen.
Der gesamte Prozess dauert weniger als 15 Sekunden.
Flexibilität
Der virtuelle Drucker funktioniert mit nahezu jeder Anwendung: Word, Excel, PDF, PowerPoint, JPG, PNG, Browsern wie Chrome, Edge oder Firefox, Dokumenten aus Google Drive sowie E-Mail-Systemen wie Outlook oder Gmail.
Unabhängig vom ursprünglichen Dateiformat wird das Dokument automatisch in PDF konvertiert.
Maximale Flexibilität bei der Signatur
Wählen Sie zwischen biometrischer Signatur und qualifizierter elektronischer Signatur. Sie können Dokumente selbst signieren oder eine andere Person zur Unterzeichnung einladen.
Das Dokument wird sofort angezeigt und die Signatur kann exakt an der gewünschten Stelle platziert werden – entweder durch Auswahl der Position oder per Drag-and-drop mit der Maus.
Zentrale Verwaltung
Alle unterzeichneten Dokumente werden sicher in der Elpako-Plattform gespeichert und können bequem durchsucht, angezeigt, analysiert und exportiert werden.
Sie sehen jederzeit, wer das Dokument bereits signiert hat, und können es bei Bedarf erneut an dieselbe E-Mail-Adresse zur Unterzeichnung senden.
Sicherheit
Die zertifizierten Signaturen entsprechen den Anforderungen der eIDAS-Verordnung sowie internationalen ISO-Sicherheitsstandards und gewährleisten volle rechtliche Gültigkeit.
Gleichzeitig wird das Risiko von Fehlern oder Datenverlust reduziert, da Dokumente während des gesamten Prozesses in einer sicheren digitalen Umgebung verbleiben und nicht ausgedruckt werden müssen.
Wann sollte der virtuelle Drucker und wann die Plattform verwendet werden?
Der virtuelle Drucker eignet sich ideal, wenn das Dokument bereits vollständig vorbereitet ist und keine zusätzlichen Informationen mehr eingegeben werden müssen – beispielsweise wenn die Personalabteilung einem neuen Mitarbeitenden eine Vertraulichkeitsvereinbarung zur Unterzeichnung sendet.
Die Plattform eignet sich besser, wenn Dokumente nicht nur signiert, sondern zusätzlich ausgefüllt werden müssen – etwa wenn ein Patient vor einer medizinischen Behandlung Gesundheitsinformationen eingibt und eine Einwilligungserklärung unterschreibt.
Schritt für Schritt
- Installieren Sie das Tool „Elpako Virtueller Drucker“ auf Ihrem Computer.
- Öffnen Sie das Druckfenster in einer beliebigen Anwendung und wählen Sie „Elpako Virtueller Drucker“ aus der Druckerliste aus.
- Melden Sie sich bei Ihrem Elpako-Konto für biometrische Signaturen an (nur beim ersten Mal erforderlich).
- Wählen Sie den gewünschten Signaturtyp – biometrische Signatur oder qualifizierte elektronische Signatur.
- Signieren Sie das Dokument – es wird sofort in der Elpako-Plattform gespeichert.
Was ist der Unterschied zwischen biometrischer und qualifizierter elektronischer Signatur?
Beide Signaturarten sind rechtlich gültig. Der Unterschied liegt vor allem darin, in welcher Situation sie am besten eingesetzt werden – vor Ort oder aus der Ferne.
- Biometrische Signatur
Die biometrische Signatur eignet sich besonders für persönliche Unterschriften in Kundenservicezentren. Dabei werden ein Tablet und ein digitaler Stift verwendet. Das System erfasst einzigartige Merkmale der Unterschrift, darunter Schreibdruck, Geschwindigkeit und Bewegungsverlauf. - Qualifizierte elektronische Signatur
Die qualifizierte elektronische Signatur wird überwiegend für das Signieren aus der Ferne verwendet. Dabei kommen Smart-ID, Mobile-ID oder ein elektronischer Personalausweis zum Einsatz. Die Signatur besitzt die gleiche rechtliche Wirkung wie eine handschriftliche Unterschrift.
Jetzt ausprobieren
Diese Funktion steht bereits allen Kunden der Elpako-Biometrischen Signatur zur Verfügung.
Probieren Sie sie aus und erleben Sie, wie schnell und einfach digitales Dokumentensignieren sein kann.
