Biometrische Signatur auf dem Tablet

Die biometrische Signatur ist vollständig sicher und rechtsgültig. Ihre Daten werden gemäß internationalen ISO-Standards (ISO/IEC 19794-7:2021) erfasst und gespeichert, wodurch ein höchstes Niveau des Datenschutzes gewährleistet wird. Diese Signatur wird in vielen Ländern, einschließlich der gesamten Europäischen Union, anerkannt.

Die Besonderheit der biometrischen Signatur liegt darin, dass individuelle Schreibbewegungen erfasst werden, die nicht gefälscht werden können. Im Falle eines Fälschungsverdachts oder rechtlicher Streitigkeiten kann ein Gutachter eine grafometrische Analyse durchführen und die Authentizität der Signatur bestätigen.

Die Besonderheit von Elpako: In Übereinstimmung mit der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union ist Elpako als qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter registriert. Jede biometrische Signatur wird zusätzlich mit einem eIDAS-konformen qualifizierten Zeitstempel und elektronischen Siegel versehen, wodurch die rechtliche Gültigkeit und Vertrauenswürdigkeit der Signatur maximal gestärkt werden.

Die Erstellung von Vorlagen ermöglicht eine schnelle und einfache Vorbereitung von Dokumenten, die Kunden direkt vor Ort digital ausfüllen können. Dokumentvorlagen können papierbasierte Dokumente vollständig ersetzen.

Vorlagen bieten:

1. Zeitersparnis: Einmal erstellte Vorlagen können mehrfach verwendet werden.
2. Konsistenz: Alle Dokumente behalten ein einheitliches Format und eine klare Struktur.
3. Flexibilität: Ausfüllbare Felder können einfach verschoben und individuell angepasst werden.

Vorlagen werden per Drag-and-drop erstellt und können folgende Elemente enthalten:

• Textfelder
• Zahlenfelder
• E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Datumsfelder
• Dropdown-Auswahlfelder
• Optionsfelder (Radio Buttons)
• Kontrollkästchen (Checkboxen)
• Bilder (z. B. Dokumentfotos oder zusätzliche Bilder, die direkt mit dem Tablet aufgenommen werden)

Dadurch lassen sich Dokumente effizient verwalten und reibungslos ausfüllen.

Der Assistenzmodus ist eine Funktion, die sowohl Administratoren als auch Kunden ermöglicht, gleichzeitig mit demselben Dokument zu arbeiten – jedoch auf unterschiedlichen Bildschirmen. Dadurch können beide Parteien das Dokument parallel ansehen und ausfüllen, jeweils auf ihrem eigenen Bildschirm.

Diese Funktion beinhaltet außerdem eine geführte Animation, die Kunden dabei unterstützt, Dokumente korrekt auszufüllen. Der Assistent führt Schritt für Schritt durch den Prozess, zeigt an, welche Informationen eingegeben werden müssen, und sorgt dafür, dass alles korrekt und reibungslos ausgeführt wird.

Der Assistenzmodus ist besonders hilfreich, da er Fehler reduziert und sicherstellt, dass alle Daten korrekt eingegeben werden.

Der virtuelle Drucker ist ein Werkzeug, mit dem jedes Dokument direkt vom Computer aus signiert werden kann, ohne es zuvor in einen Browser oder eine Plattform hochladen zu müssen. Wählen Sie einfach „Elpako Virtueller Drucker“ im Druckfenster aus, und das Dokument wird automatisch in PDF konvertiert und zur Signatur an die Elpako-Plattform übertragen. Dies ist der schnellste Weg, vorbereitete Dokumente zu signieren.

Die Funktion arbeitet mit nahezu jeder Anwendung – von Word, Excel, PowerPoint oder PDF-Programmen über Bilddateien (JPG, PNG usw.) bis hin zu Webbrowsern (Chrome, Edge, Firefox usw.), Google Drive und E-Mail-Systemen wie Outlook oder Gmail. Das Dokument wird unabhängig vom ursprünglichen Dateiformat automatisch in PDF umgewandelt.

Die Elpako-Plattform funktioniert auf allen Tablets mit elektronischem Stift und unterstützt die Betriebssysteme Android, Windows, iOS und Linux. Dabei spielen weder Hersteller noch technische Spezifikationen des Tablets eine entscheidende Rolle – wichtig ist lediglich, dass ein elektronischer Stift vorhanden ist und eine Internetverbindung hergestellt werden kann.

Die Integration der biometrischen Signatur in bestehende Organisationssysteme ist dank umfangreicher API-Integrationsmöglichkeiten einfach umsetzbar.

Zunächst analysiert unser Team Ihre Anforderungen sowie die vorhandenen Systeme. Gemeinsam bestimmen wir, welche Integrationslösung am besten zu Ihren Prozessen und Datenstrukturen passt.

Über die API-Schnittstelle kann unsere Plattform effizient mit Ihren bestehenden Programmen und Datenbanken verbunden werden, sodass digitale Dokumentenprozesse ohne Unterbrechung weitergeführt werden können. Dadurch werden Arbeitsabläufe optimiert und papierbasierte Dokumente vollständig ersetzt.

Wenn Sie kein Dokumentenmanagementsystem oder keinen Dokumentenspeicher besitzen, können Sie die Elpako-Lösung nutzen.

Erstellte Dokumente werden sicher im Elpako-Datenspeicher gespeichert, sodass keine zusätzlichen Systeme angeschafft werden müssen.

Darüber hinaus bietet unsere Plattform Integrationen mit Google Drive, Dropbox, SharePoint und weiteren Plattformen. Dadurch können Dokumente entweder direkt auf unserer Plattform gespeichert oder problemlos an andere genutzte Systeme weitergeleitet werden, um digitale Dokumentenprozesse effizient fortzuführen.

Kontaktieren Sie unser Team – wir helfen Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

Unsere Preisstruktur bietet die Möglichkeit, die optimale Lösung entsprechend den Anforderungen und Funktionsbedürfnissen Ihres Unternehmens zu wählen. Sie können zwischen drei Hauptplänen auswählen:

1. Basic: Umfasst grundlegende Funktionen für tägliche Arbeitsprozesse.
2. Premium: Bietet erweiterte Funktionen, darunter Assistenzfunktionen, Dokumentenspeicherung sowie zusätzliche Sicherheits- und Integrationsmöglichkeiten.
3. Elite: Enthält alle Vorteile der Basic- und Premium-Pläne sowie zusätzliche High-End-Funktionen und priorisierten Support.

Für jeden Plan stehen zwei Preismodelle zur Verfügung:

1. Nach Anzahl der Signaturen: Dieses Modell eignet sich ideal, wenn die Anzahl der Signaturen in Ihrem Unternehmen variiert. Sie zahlen nur für die tatsächlich genutzten Signaturen.
2. Nach Anzahl der Geräte: Dieses Modell eignet sich, wenn mehrere Geräte genutzt werden oder feste monatliche Kosten bevorzugt werden. Die Gebühr richtet sich nach der Anzahl der verbundenen Geräte.

Wählen Sie den passenden Plan und das geeignete Preismodell entsprechend Ihren Anforderungen und nutzen Sie unsere Dienstleistungen flexibel nach Bedarf.

Um mit der Nutzung der Plattform zu starten, folgen Sie diesen Schritten:

1. Kontaktieren Sie einen Berater: Unser Berater hilft Ihnen dabei, die passenden Funktionen und den geeigneten Tarif entsprechend Ihren Anforderungen auszuwählen.
2. Analyse Ihrer Anforderungen und Systeme: Gemeinsam bewerten wir Ihre Bedürfnisse sowie bestehende Systeme und klären, ob zusätzliche Integrationen erforderlich sind.
3. Auswahl geeigneter Tablets: Wählen Sie Tablets mit elektronischem Stift, die Android, Windows, iOS oder Linux unterstützen.
4. Anmeldung auf der Plattform: Unser Team stellt Ihnen die Zugangsdaten für die Administrationsumgebung bereit. Da die biometrische Signaturplattform internetbasiert ist, kann sie jederzeit und von überall genutzt werden.
5. Einführung und Beratung: Sie erhalten ausführliche Anleitungen und Unterstützung zu Themen wie Vorlagenerstellung, Dokumentenausfüllung, Assistenzfunktionen und weiteren wichtigen Funktionen.

Die Plattform wurde so entwickelt, dass sie einfach und intuitiv nutzbar ist. Der Einstieg erfolgt schnell und effizient, ohne großen Zeit- oder Personalaufwand.

Die biometrische Signatur umfasst verschiedene Methoden zur Identitätsbestätigung anhand individueller physischer oder verhaltensbezogener Merkmale, darunter Fingerabdrücke, Gesichtserkennung, Spracherkennung oder die grafometrische Analyse von Schreibbewegungen.

Die grafometrische Signatur ist eine spezifische Technologie, die dynamische Eigenschaften einer handschriftlichen Unterschrift erfasst, beispielsweise Neigungswinkel des Stifts, Druckstärke und Bewegungsdynamik.

Obwohl die Bezeichnung „biometrische Signatur“ technisch gesehen nicht vollständig präzise für eine grafometrische Signatur ist, verwendet Elpako diesen Begriff aufgrund seiner besseren Verständlichkeit und Wiedererkennbarkeit.

Wichtig ist, dass die biometrische Signatur von Elpako auf der Analyse von Schreibbewegungen basiert und grafometrische Daten erfasst. Dadurch lässt sich die Technologie verständlicher präsentieren und gleichzeitig ihre Sicherheit und Authentizität gewährleisten.