Kaip kavą ryte pasidarome vienu mygtuko paspaudimu, taip dabar galima pasirašyti ir dokumentą. Virtualus spausdintuvas leidžia vos per kelias sekundes pasirašyti bet kokį failą kompiuteryje - nuo Word ar Excel iki el. paštu gautų dokumentų JPG formatu. Jokio įkėlimo, jokių tarpinių žingsnių - tik parašas ir dokumentas jau platformoje.
Dokumentų pasirašymas tiesiai iš spausdinimo lango – ne naujiena rinkoje. Tačiau Elpako pažvelgė kitu kampu: sukūrė Virtualų spausdintuvą, kuris veikia dar paprasčiau ir greičiau.
Atidaryti → „Spausdinti“ → Pasirašyti.
Jokių papildomų langų, jokių nereikalingų žingsnių – tik aiškus ir savaime suprantamas procesas. Mažiau veiksmų. Daugiau efektyvumo.
Pagrindiniai privalumai
Paprastumas
- Perduokite dokumentą į Elpako pasirašymo platformą tiesiai iš spausdinimo lango – be atsisiuntimo, naršyklės atidarymo ar įkėlimo.
- Procesas trunka mažiau nei 15 sekundžių.
Universalumas
- Veikia su bet kuria programa: Word, Excel, PDF, PowerPoint, JPG, PNG, naršyklėmis (Chrome, Edge, Firefox), dokumentais iš Google Disko ar el. pašto sistemų (Outlook, Gmail ir kt.).
- Automatiškai konvertuoja į PDF formatą nepriklausomai nuo pradinio failo tipo.
Pasirinkimo laisvė
- Rinkitės biometrinį arba kvalifikuotą e. parašą – galite pasirašyti patys arba pakviesti kitą asmenį.
- Dokumentą matote iš karto ir parašą uždedate tiksliai ten, kur reikia – pasirinkdami vietą arba perkeldami kompiuterio pele.
Centralizuotas valdymas
- Visi pasirašyti dokumentai saugomi Elpako platformoje, su patogia paieška, peržiūra, analize ir eksportavimu.
- Matote, kas jau pasirašė, ir prireikus galite pakartotinai išsiųsti dokumentą pasirašymui į tą patį el. paštą.
Saugumas
- Sertifikuoti parašai atitinka eIDAS reglamento ir ISO saugumo standartų reikalavimus, užtikrinant teisinį galiojimą.
- Sumažinama klaidų ir duomenų nutekėjimo rizika – dokumentas viso proceso metu lieka saugioje aplinkoje ir nėra spausdinamas ant popieriaus.
Kada rinktis Virtualų spausdintuvą, o kada – platformą?
Virtualus spausdintuvas naudojamas, kai dokumentas jau paruoštas ir nereikia papildomų duomenų pildymo, pvz., personalo skyriui perduodant naujam darbuotojui pasirašyti konfidencialumo sutartį.
Platforma tinkamiausia, kai dokumentą reikia ne tik pasirašyti, bet ir užpildyti, pvz., medicinos įstaigoje pacientui prieš procedūrą įrašant informaciją apie savo sveikatos būklę ir pasirašant sutikimo formą.
Procesas žingsnis po žingsnio
- Įdiekite „Elpako virtualus spausdintuvas“ įrankį į savo kompiuterį.
- Atidarykite spausdinimo langą bet kurioje programoje ir spausdintuvų sąraše pasirinkite „Elpako virtualus spausdintuvas“.
- Prisijunkite prie Elpako biometrinio pasirašymo paskyros (tik pirmą kartą).
- Pasirinkite parašo tipą biometrinį arba kvalifikuotą e. parašą.
- Pasirašykite dokumentą – jis iš karto bus saugomas Elpako platformoje.
Kuo skiriasi biometrinis ir kvalifikuotas e. parašas?
Abu parašai galioja teisiškai, tačiau skiriasi tuo, kokioje situacijoje patogiausia juos naudoti – gyvai arba nuotoliu.
- Biometrinis parašas – patogiausias sprendimas pasirašant gyvai klientų aptarnavimo vietoje. Naudojama planšetė ir skaitmeninis rašiklis, o sistema fiksuoja unikalius parašo bruožus (paspaudimo stiprumą, greitį, judesio trajektoriją).
- Kvalifikuotas e. parašas – dažniausiai pasirenkamas pasirašant nuotoliu. Naudojamas Smart-ID, Mobile ID ar asmens tapatybės kortelė, o parašas yra teisiškai lygiavertis ranka rašytam.
Išbandykite jau dabar
Ši funkcija jau prieinama visiems Elpako Biometrinio parašo klientams. Kviečiame išbandyti ir patirti, kaip dokumentų pasirašymas gali tapti dar greitesnis bei patogesnis.
