Skaitmenizacija nėra tik pažadas ateičiai – tai praktinis sprendimas čia ir dabar. Elpako biometrinis parašas jau yra integruotas į DARWA CRM sistemą, todėl odontologijos klinikoms atsiveria galimybė ženkliai supaprastinti pacientų dokumentų pasirašymą ir valdymą, nekeičiant savo įprastos darbo aplinkos.
Kai pacientas atvyksta pirmą kartą, prieš implantaciją, rovimą, balinimą ar net higienos procedūrą – jis turi pasirašyti įvairias sutikimo formas: sveikatos anketą, BDAR sutikimą, 025 formą ar patvirtinti sąskaitą faktūrą. Popieriniai dokumentai reiškia papildomą laiką, logistiką ir archyvavimą. Su Elpako šie dokumentai pasirašomi planšetėje per DARWA sistemą – greitai, patogiai ir skaitmeniškai. Tai sumažina administracinę naštą, sustiprina šiuolaikinės klinikos įvaizdį ir padeda efektyviau valdyti pacientų srautus.
Ką suteikia Elpako Biometrinio parašo sprendimas?
- Pasirašymas per DARWA sistemą
Elpako parašo funkcija jau integruota į DARWA CRM – administratoriui ar gydytojui tereikia pasirinkti dokumentą DARWA sistemoje ir išsiųsti jį pasirašyti į planšetę. Jokio papildomo programų paleidimo ar perjungimo. - Suderinamumas su jūsų turima įranga
Elpako sprendimui nereikia specialios technikos – pasirašymui tinka bet kuris planšetinis kompiuteris su skaitmeniniu rašikliu. Tai leidžia lengvai pritaikyti sprendimą prie jau naudojamos klinikos įrangos ir išvengti papildomų investicijų. - Pritaikomas planšetės vaizdas
Galimybė parodyti savo klinikos logotipą planšetės laukimo ekrane sustiprina jūsų prekės ženklą ir kuria profesionalų įspūdį.
DARWA CRM – daugiau nei įprasta valdymo sistema
DARWA CRM – tai specializuota odontologijos klinikoms skirta valdymo sistema, sukurta siekiant maksimaliai supaprastinti kasdienius administracinius procesus – nuo registracijos iki finansų. Sprendimas vienoje aplinkoje apjungia gydymo planų sudarymą, eSveikata integraciją, skaitmeninę kasą ir dabar – pasirašymą planšetėje per Elpako.
DARWA CRM siūlo:
- Gydymo planų sudarymą – lengvai koreguojami ir informatyvūs planai;
- Integraciją su eSveikata – E025 formų šablonai leidžia greitai užpildyti pacientų korteles, o receptai ir mokinio pažymos pildomi tiesiai sistemoje;
- Integraciją su išmaniąja kasa – atitinka nuo 2025 m. gegužės 1 d. įsigaliosiančius reikalavimus;
- Odontologijos procesų skaitmenizavimą – dokumentų pasirašymas su Elpako biometriniu parašu perkelia dokumentus į elektroninę erdvę, didina efektyvumą ir taupo laiką;
- Automatizuotą SMS siuntimą – priminimai, kvietimai, atsiliepimų valdymas;
- Dantų formulės modulį – aiškus ir greitas paciento būklės vaizdavimas.
DARWA CRM leidžia klinikoms dirbti greičiau, patikimiau ir našiau – viskas, ko reikia, yra vienoje sistemoje. Klinikos nebeturi naudoti skirtingų įrankių, nebereikia rankinio darbo ar pasikartojančių veiksmų. Automatizuotas darbo procesas padeda sumažinti administracinę naštą, mažina tiesiogines administracines išlaidas ir leidžia visai komandai sutelkti dėmesį į tai, kas svarbiausia – kokybišką pacientų priežiūrą. Be to, sistema nuolat tobulinama ir pritaikoma prie teisės aktų pokyčių, todėl yra patikimas ilgalaikis sprendimas.
Ką tai pakeičia klinikos kasdienybėje?
Nebereikia kaupti šimtų sutikimų popieriuje, o registratūros stalčiai nebeužsikemša dokumentais. Visi pacientų pasirašyti dokumentai – vienoje vietoje, saugiai ir patikimai. Visa klinikos kartoteka telpa skaitmeninėje erdvėje, o administracija gali daugiau dėmesio skirti ne dokumentų tvarkymui, bet pacientų aptarnavimui. Skaitmenizacija tampa ne abstrakti vizija, o realus būdas optimizuoti laiką ir sumažinti kasdienį krūvį.
Dokumentų saugojimas pagal teisės aktus
Elpako platforma užtikrina, kad pasirašyti dokumentai būtų laikomi taip, kaip reikalauja Lietuvos Respublikos teisės aktai: vadovaujantis Dokumentų ir archyvų įstatymu, Bendruoju duomenų apsaugos reglamentu (BDAR) ir Elektroninio parašo įstatymu. Visi dokumentai saugomi saugioje duomenų bazėje, kuri leidžia nustatyti prieigos teises, fiksuoti veiksmų istoriją ir garantuoti dokumentų autentiškumą bei teisinę galią tiek vidiniam, tiek išoriniam patikrinimui. Duomenys laikomi serveriuose, atitinkančiuose aukščiausius saugumo reikalavimus Europos Sąjungoje.
Kodėl grafometrinis parašas yra saugesnis už tradicinį ar vaizdinį parašą?
Elpako parašas pagrįstas grafometrijos technologija – tai biometrinis pasirašymo būdas, kuris fiksuoja ne tik parašo vaizdą, bet ir pasirašymo dinamiką. Skirtingai nei paprastas parašas ekrane, grafometrinis parašas įrašo spaudimą, trajektoriją, greitį ir kampą – tai sukuria unikalų, suklastoti neįmanomą parašo profilį, kuris gali būti panaudotas kaip patikimas įrodymas teisinių ginčų metu.
Be to, Elpako Biometrinis parašas papildytas eIDAS kvalifikuota laiko žyma, kuri fiksuoja tikslų pasirašymo laiką, ir eIDAS kvalifikuotu skaitmeniniu spaudu, kuris apsaugo dokumentą nuo bet kokių pakeitimų po pasirašymo. Tai sprendimas klinikoms, kurios siekia užtikrinti aukščiausią dokumentų autentiškumą ir saugumą.
Kodėl verta rinktis Elpako Biometrinį parašą?
Integracija su Elpako Biometriniu parašu suteikia reikšmingų privalumų, leidžiančių gydymo įstaigoms modernizuoti savo darbo procesus. Pasirašymas su planšete grafometriniu parašu ne tik užtikrina didesnį efektyvumą, saugumą ir skaidrumą, bet ir išsiskiria itin lengvu bei intuityviu naudojimu. Sprendimas pritaikytas tiek klinikų administratorių, tiek pacientų poreikiams, todėl pasirašymo procesas tampa natūralia ir patogia aptarnavimo dalimi.
Naudodamos Elpako Biometrinį parašą per DARWA, odontologijos klinikos įgyja prieigą prie visos Elpako platformos – išplėstinio įrankio, leidžiančio profesionaliai valdyti dokumentų pasirašymo procesus.
Tai apima:
- galimybę kurti dokumentų šablonus su pildomais laukais;
- asistavimo režimą, kai dokumentas vienu metu matomas ir pildomas per du ekranus – darbuotojui ir pacientui;
- išankstinio pildymo funkciją, leidžiančią pacientui užpildyti duomenis internetu ir pasirašyti juos vietoje;
- laukimo režimo ekraną su greitos prieigos mygtukais;
- automatinio parašo funkciją, kai dokumentai pasirašomi automatiškai pagal nustatytas taisykles;
- galimybę lengvai integruoti su kitomis jūsų naudojamomis sistemomis per API sąsają.
Tai ne tik patogumas – tai visapusiška skaitmeninio kontaktinio aptarnavimo dokumentų valdymo infrastruktūra, auganti kartu su jūsų veikla.
Jei jau naudojate DARWA, Elpako biometrinis parašas yra natūralus sprendimas, kuris palengvina pasirašymą ir suteikia jūsų klinikai skaitmeninį pranašumą. Tai daugiau nei technologinis įrankis – tai sprendimas, kuris sumažina popierinių dokumentų kiekį, atlaisvina administracijos laiką, užtikrina teisinį pasirašymo saugumą ir formuoja modernų, pacientui patogų įstaigos įvaizdį.
Jeigu dar nenaudojate – verta išbandyti. Patogumas, greitis ir pacientų pasitenkinimas – šie argumentai kalba patys už save.
Daugiau informacijos apie Elpako ir DARWA integraciją suteiks eksporto plėtros vadybininkas Rokas Jašinskas – susisiekite telefonu +370 620 54 160 arba el. paštu [email protected].
