Naujienos

Elektroniniai dokumentai – reikšmingas sprendimas ne tik puoselėjantiems tvarumo idėjas, bet ir siekiantiems efektyviai planuoti savo laiką. Užuot „sprangdinus“ spausdintuvą su krūva popieriaus lapų, visus juos galite pasirašyti ar atlikti kitus reikiamus veiksmus vos keliais klaviatūros mygtukų spustelėjimais. O likusį laiką išnaudoti prasmingai, tai yra atliekant kitus darbus ar tvarkant asmeninius reikalus. 

eIDAS reglamentas – tai 2016-tais metais liepos 1 d. priimtas ir 28-iose ES valstybėse įsigaliojęs reglamentas, pakeitęs iki tol galiojusią Direktyvą dėl Bendrijos elektroninių parašų reguliavimo sistemos. Minėtas dokumentas, aktualus tiek fiziniams asmenims, tiek verslui, apibrėžia elektroninio parašo bei kitų patikimumo užtikrinimo paslaugų sąvokas bei jų naudojimo tvarką Europos Sąjungos šalyse.

Įmonės veiklos procesų skaitmenizacija – koja kojon su informacinėmis technologijomis keliaujančio verslo neatsiejamas procesas. Be visų įmonėje vykstančių procesų perkėlimo į elektroninę erdvę, apimantis ir dokumentų skaitmenizaciją – įprastų popierinių dokumentų atsisakymą. 

Elektroninis parašas abejonių dėl saugumo dažniausiai kelia tiems žmonėms, kurie patys šia paslauga nesinaudoja. Ir, tiesą sakant, nelabai nutuokia, kaip vyksta dokumentų pasirašymas el. parašu. Tai – ne parašas, kurį  suraitote planšetėje atsiimdami siuntą iš kurjerio. Iš ranka pasirašyto, nuskenuoto dokumento iškirptas ir į kitus dokumentus įklijuotas parašas – jūsų kruopštumo bei  mokėjimo naudotis tam tikromis kompiuterinėmis programomis įrodymas, o ne elektroninis parašas, turintis teisinę galią.

Jei paprašytume surasti tam tikrą informaciją, nurodytą, pavyzdžiui, draudimo sutartyje, kiek laiko Jums prireiktų? Vien jau prisiminti, kuriame stalčiuje ar kuriame aplanke slepiasi minėtas dokumentas, tikėtina, būtų nemenka užduotis! Aišku, jei popieriniai dokumentai jūsų asmeniniame gyvenime ar versle jau yra tapę atgyvena, reikiamos informacijos suradimui pakaks vos kelių mygtukų spustelėjimo. Elektroniniai dokumentai – tai įrankis, kurio pagalba asmeninius reikalus ir įvairius verslo procesus galima valdyti dar efektyviau.

Tvarumo idėjų puoselėjimas šiandien neretai yra minimas kaip vienas iš pagrindinių veiklos tikslų dažnos įmonės, nepriklausomai nuo to, kokioje srityje pastaroji beveiktų. Ar ši idėja teliks skambus lozungas, besipuikuojantis įmonės veiklą reprezentuojančiose marketingo priemonėse, ar, siekiant sąžiningumo prieš klientus, verslo partnerius bei investuotojus, iš tiesų taps kasdiene praktika, žinoma, priklauso tik nuo įmonės vadovo bei kitų atsakingų asmenų sąmoningumo.